'Handbuch für Fachleute'

Das 'Handbuch für Fachleute' führt den Benutzer durch ein etwas umfangreicheres Bewertungstool, das 'Organisationsprofil' und weist auf unterschiedliche Artikel, Checklisten und Fragebögen des 'Theoretischen Rahmens' im Toolkit hin.

Das 'Handbuch für Fachleute' richtet sich an Geschäftsführer, welche Erfahrungen im Bereich HR haben, sowie an Trainer und Trainingseinrichtungen und Interessierte, die im Bereich berufliche Bildung tätig sind, z.B. Menschen, für welche berufliche Weiterbildung kein neues Arbeitsfeld darstellt.

'Organisationsprofil'

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Der Fragebogen zum Organisationsprofil dient einem ganzheitlicheren Blick auf den Stand der beruflichen Bildung im Unternehmen. Der interaktive Fragebogen zur Diagnose und Optimierung betrieblicher Kompetenzentwicklung bietet Informationen zu vier verschiedenen Bereichen:

    1. Unternehmensstrategie & Bildung (Strategie über das Angebot an Bildung und Kompetenzentwicklung),
    2. Training & Anreizsysteme (Angebot an Anreizen zur Verbesserung der Leistungen und Fähigkeiten),
    3. Lernen & Arbeitsplatz (lernförderliche Aktivitäten am Arbeitsplatz) und
    4. Zusammenarbeit/Informationsprozesse & Kompetenz (Zusammenarbeit und Informationsflüsse innerhalb der Organisation).

      Verfahren

      1. Ausfüllen des Fragebogens
      Der überwiegende Teil der Fragen basiert auf ihren persönlichen Erfahrungen. Dementsprechend gibt es weder richtige noch falsche Antworten. Es ist wichtig, die Fragen offen und ehrlich zu beantworten. Die Fragen sind so formuliert, dass ein einfaches Kreuz als Antwort ausreicht, wobei je Frage nur einmal angekreuzt werden kann.

      Lesen Sie die Fragen sorgfältig durch. Versuchen sie dennoch bei der Bewertung zügig vorzugehen. Ihr erster Eindruck ist für gewöhnlich auch der treffende. Für jede Aussage können Sie zwischen fünf Werten wählen, die von 'Ich stimme stark zu' bis zu 'Ich lehne stark ab' reichen.

      Lassen Sie möglichst keine Frage aus, es sei denn, Sie haben zu dieser Frage wirklich keine Meinung.
      Das Ausfüllen wird etwa 20 Minuten in Anspruch nehmen.

      Nach dem Ausfüllen des Fragebogens haben Sie die Möglichkeit
      • Ihre Antworten in einer Datei zu speichern (um diese für weitere Sitzungen nutzen zu können) oder
      • zur Evaluierungs- und Ergebnisseite weiterzugehen.
      2. Dokumentation der Ergebnisse
      Sie werden nach dem Fragebogen zu einem Abschnitt geführt, in dem Sie die Ergebnisse ihrer Beurteilung erhalten. Grafische Interpretationen sollen helfen Ihre Ergebnisse verständlicher darzustellen. Das 'Klicken Sie für Details' Fenster (auf der rechten Seite der Ergebnisseite) führt Sie zu einer grafischen Aufbereitung der Fragen, welche im Vorfeld beantwortet wurden.

      3. Empfehlungen
      In einem weiteren Schritt können Sie Hintergrundinformationen und Empfehlungen zu denjenigen Fragen(gruppen) erhalten, für die das System Ansatzpunkte für Verbesserungen ermittelt hat (weitere Trainingsmaßnahmen und Verbesserungen hinsichtlich Personal- und Organisationsentwicklung). Der Link zu weiteren Empfehlungen führt Sie in einen Bereich, in dem Sie mehr Hintergrundinformationen und weiterreichende Empfehlungen erhalten.

      4. Weitere Schritte
      Mit der 'Druckfunktion' (auf der Ergebnisseite) können die erzielten Resultate gedruckt werden. Wenn Sie die Weiterbildungssituation in Ihrem Unternehmen verbessern wollen, sollten Sie auch eine Bildungseinrichtung zur Erstellung geeigneter Trainingsmaßnahmen konsultieren. Die Auswertungsergebnisse können dabei als Grundlage für Gespräche mit einem Trainer der Bildungseinrichtung verwendet werden.


      Theoretischer Rahmen
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      Dieser Abschnitt enthält hauptsächlich Artikel und Checklisten über Kompetenzentwicklung und die Ermittlung von Weiterbildungsbedarfen. Der Theoretische Rahmen ist in folgende vier Kapitel untergliedert:

      1. Grundlegende Anmerkungen
      Dieses Kapitel beinhaltet zahlreiche grundlegende Unterlagen zur Ermittlung von Weiterbildungsbedarfen sowie Leitfäden, um diese Bedarfe durch geeignete Maßnahmen anzusprechen.

      2. Berufliche Bildung
      Dieser Bereich umfasst unterschiedliche Dokumente (Tools und Hintergrundinformationen) zu beruflicher Bildung. Der interessierte Benutzer kann etwas über unterschiedliche Methoden zur Selbst-qualifizierung von Mitarbeitern erfahren, sich einen Überblick über lernförderliche Arbeitsbedingungen oder Methoden zur Analyse von Weiterbildungsbedarfen des Unternehmens verschaffen.

      3. Unternehmensstrategie
      Der Abschnitt enthält Artikel zur Bestimmung von weiteren Weiterbildungsbedarfen (basierend auf der Unternehmensstrategie), die durch eine Reihe von Checklisten mit wesentlichen Fragen zur Strategieentwicklung in Verbindung mit der Personalplanung vervollständigt werden.

      4. Kompetenzerfassung
      Dieses Kapitel beschreibt unterschiedliche Instrumente und Checklisten, die zur Kompetenzerfassung der Mitarbeiter eingesetzt werden können.