Mitarbeitergespräch

Mit dem Mitarbeitergespräch wird eine Basis geschaffen, die Erwartungen des Unternehmens an die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter zu definieren und diese mit dem vorhandenen Potenzial sowie der Eignung abzugleichen. Aus diesem Soll-Ist-Vergleich können die Mitarbeiter ihre persönlichen Entwicklungsanforderungen und das Unternehmen unter anderem notwendige Weiterbildungsmaßnahmen ableiten.

Phasen des Mitarbeitergespräches

Vorbereitung

  • Termin zwischen Führungskraft und Mitarbeiter vereinbaren
  • Möglichkeiten zur gedanklichen Vorbereitung des Mitarbeiters und der Führungskraft herstellen
  • Angemessene räumliche und zeitliche Bedingungen herstellen
  • Aufgaben, Anforderungsprofil und aktuelle Ziele beachten

Durchführung

Nachbereitung

  • Protokoll in Personalakten oder nur beim Mitarbeiter?
  • Kontrollen, um einen Prozess in Gang zu halten

Bestandteile eines Mitarbeitergespräches

  • Aufgabenprofil (Aufgaben/Kompetenzen/Verantwortung)
  • Ziele (Unternehmens-, Team- und persönliche Ziele) und Orientierungen
  • Soll-Ist-Abgleich zwischen Anforderungs- und Eignungsprofil
  • Beobachtungen zur Führungs- und Arbeitssituation
  • Verbesserungsvorschläge bzw. Erwartungen an den Vorgesetzten
  • Vereinbarungen zur Mitarbeiterentwicklung (Selbstentwicklung, Lernen am Arbeitsplatz, organisierte Qualifizierungsmaßnahmen innerhalb und außerhalb des Unternehmens).

Checkliste für Führungskräfte: Wie bereite ich mich auf ein MAG konkret vor?

  • Zuständigkeiten, Ziele, Projekte des Mitarbeiters aktualisieren
  • Begründungen für Leistungsbeurteilung
  • Begründungen für Potenzialbeurteilung
  • Begründungen für Entwicklungsmaßnahmen
  • Aussagen über künftige Entwicklung und Karrierechancen des Mitarbeiters
  • Unternehmens-, Bereichs-, Teamziele
  • Vorstellungen über neue Ziele, Projekte und Verantwortlichkeiten
  • Gesprächseinstieg
  • Detaillierte Argumente für positive Gesprächspunkte (Anerkennungsphase)
  • Detaillierte Argumente für kritische Gesprächspunkte (Kritikphase)
  • Gesprächsablauf
  • Gesprächsabschluss
  • Entwicklung des Unternehmens, des Bereichs, der Abteilung
  • Analyse der Interessen, Wünsche, Bedürfnisse, Erwartungen des Mitarbeiters
  • Aussagen, Meinungen vom Mitarbeiter
Um im Mitarbeitergespräch zwischen Führungskraft und Mitarbeiter gezielte Fördermaßnahmen vereinbaren zu können, ist ein Abgleich des Soll-Profils (Stellenanforderungen) mit dem Ist-Profil (Eignungsprofil des Mitarbeiters) erforderlich.

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