‘Başlangıç’ rehberi

‘Başlangıç’ rehberi kullanıcıları TSESME eğitim setinin üç ana özelliği nedeniyle ilgilendirmektedir:
Bireysel eğitim ihtiyaçlarının hızlı değerlendirmesi için kullanılan ‘bireysel araç’ yalnız başına veya ‘bireysel profil aracı’ ile birlikte kullanılabilen ve diğer mevcut enstrümanlar ve kontrol listeleri üzerinde bilgi sağlayan ‘diğer yetenekleri değerlendirme araçları’ ve diğer TSESME eğitim seti kullanıcılarının eğitim seti ile ilgili deneyimleri, sağladıkları yardımlar ve öğrendikleri dersler hakkındaki örnek olaya incelemesi raporlarını ihtiva eden ‘iyi uygulamalar’ dır.

Bireysel araç

alt

Bu araç güncel değerlendirme ve hedef kişilerin yeterliklerinin ve yeteneklerinin değerlendirilmesini sağlayan bir enstrümandır. Araç mevcudu hedeflenen yeterlikler profili ile kıyaslar. Mevcut profil, bir kişinin bilgisinin, yeterliklerinin ve yeteneklerinin belirlenmesidir; hedef profil ise bir kişide olması gereken ve istenen bilgileri,yeterlikleri ve yetenekleri tanımlar.

Bireysel araç değişik yollarla kullanılabilir :

  • İlgi1
    Bu araç “hedef profili” tanımlayan İK yöneticisi
    veya şirket yöneticisi ve “mevcut profili” tanımlayan bir birlikte çalışan tarafından kullanılır.

    Prosedür:

    1. Bireysel veya spesifik iş tanımı için hedef yeterlikler profili araç kullanıcısı (yönetici, HR yöneticisi vs.) sorulara cevaplar verilerek tanımlanır. Bu profil “hedef profil [örneğin çalışanın adı, pozisyonu]” olarak kaydedilir.
    2. Bir sonraki adımda bir mevcut yeterlik profili bireysel olarak tanımlanır. O mevcut bireysel durumu sorulara mümkün olduğu kadar ciddi cevaplar vererek değerlendirir ve anketin cevaplarını “mevcut profil [çalışanın adı] olarak kaydeder.
  • İki profilin (mevcut ve hedef) cevaplarının kaydedilmesinden sonra ‘bireysel araç’ tarafından eşleştirilir. Araç eşleşmeleri ve eşleşmemeleri hesaplar ve kullanıcıya bir geri besleme verir; örneğin ayrıntılı bir personel çalışma mülakatı, eğitim ihtiyaçları hakkında bir toplantı ve yıllık eğitim programı vs. hazırlamak için sonuçları kullanan bir HR yöneticisi. ( Aşağıdaki “mevcut ve hedef profilin analizi” ve “ öneriler” paragraflarına bakınız. )

  • İlgi 2

    Araç sadece İK yöneticisi veya organizasyonun yöneticisi tarafından kullanılır. İK yöneticisi veya İK yönetiminden sorumlu kişi “hedef profili” belirler ve aynı zamanda “mevcut profil” in bir bireysel çalışan için değerlendirmesini de yapar
    Prosedür:

    1. Araç kullanıcısı ( yönetici, İK yöneticisi vs.) tarafından sorulara cevap verilmek suretiyle bir bireysel çalışan veya tanımlanmış iş tanımı için hedef yeterlikler profili belirlenir.Bu profil "hedef profil[örneğin çalışanın adı,pozisyonu] olarak kaydedilir.
    2. Bir sonraki adımda mevcut yeterliklerin profili de İK yöneticisi tarafından belirlenir. O, bir bireysel çalışanın mevcut durumunu sorulara mümkün olduğu kadar ciddi verdiği cevaplara göre değerlendirir ve anket formunun cevaplarını “mevcut profil [çalışanın adı]” olarak depolar.
    3. İki profilin (mevcut ve hedef) cevapları kaydedildikten sonra bireysel profil aracı tarafından eşleştirilir. Araç, eşleşen ve eşleşmeyenleri hesaplar ve kullanıcıya bir geri besleme verir; örneğin ayrıntılı bir personel çalışma mülakatı, eğitim ihtiyaçları hakkında bir toplantı ve yıllık eğitim programı vs. hazırlamak için sonuçları kullanan bir İK yöneticisi. ( Aşağıdaki “mevcut ve hedef profilin analizi” ve “ öneriler” paragraflarına bakınız. )

    İlgi 3

    ÖZ DEĞERLENDİRME: Araç herhangi bir kişi tarafından ( yönetici, İK yöneticisi,çalışan vs. ) tarafından öz değerlendirme için kullanılır. Kullanıcı onun pozisyonu veya gelecekteki pozisyonu için bir “hedef profil” ve “mevcut profil” belirler.
    Prosedür:

    1. Araç kullanıcısı tarafından sorulara verilen cevaplara göre onun için bir bireysel hedef profili belirlenir. Bu profil “hedef profil [örneğin kullanıcının adı]” olarak kaydedilir.
    2. Bir sonraki adımda mevcut yeterliklerin profili de araç kullanıcısı tarafından onun sorulara mümkün olduğu kadar ciddi verdiği cevaplara göre belirlenir ve “mevcut profil [çalışanın adı]” olarak depolanır.
    3. İki profilin (mevcut ve hedef) cevapları kaydedildikten sonra bireysel profil aracı tarafından eşleştirilir. Araç, eşleşen ve eşleşmeyenleri hesaplar ve kullanıcıya bir geri besleme verir; örneğin ayrıntılı bir personel çalışma mülakatı, eğitim ihtiyaçları hakkında bir toplantı ve yıllık eğitim programı vs. hazırlamak için sonuçları kullanan bir İK yöneticisi. ( Aşağıdaki “mevcut ve hedef profilin analizi” ve “ öneriler” paragraflarına bakınız. )

    Seçilen yaklaşık 30 soru bu değerlendirme aracı için cinse özgü teknik, metodik, açık yürekli konuşkan ve sosyal yeterlikler ve yeteneklere yöneliktir. Bu anket formunun tamamlanması 10 dakikadan daha az zaman almaktadır. Anket formunu doldurmaya başlamadan önce bir ‘başlık’ örneğin çalışanın yada pozisyonun adı gibi girmelisiniz.

      1. Anket formunun doldurulması
      Seçilen yaklaşık 30 soru bu değerlendirme aracı için cinse özgü teknik, metodik, açık yürekli konuşkan ve sosyal yeterlikler ve yeteneklere yöneliktir. Bu anket formunun tamamlanması 10 dakikadan daha az zaman almaktadır. Anket formunu doldurmaya başlamadan önce bir ‘başlık’ örneğin çalışanın yada pozisyonun adı gibi girmelisiniz.
      Anket formunu tamamladıktan sonra şu imkanlara sahipsiniz
    • cevaplarınızı bir dosyaya kaydetmek (diğer oturumda kullanmak),
    • gelecekdeki hedef profilde doldurmak ve/veya
    • değerlendirme & sonuçlar sayfasına devam etmek.

    • 2. Sonuçların Belgelenmesi
      Anket formunun tamamlanmasından sonra sonuçlar bölümü size rehberlik edecektir. Sonuçlar anket sonuçlarının çıktılarını daha iyi anlamanıza yardımcı olabilmek amacıyla grafik formatlarda sunulmuştur. Sonuçların grafik gösterimine ilişkin bir örnek aşağıda sunulmuştur.

    9100


    3. Öneriler
    Kırmızı yada sarı bölgelere (sütundaki ‘şekil’ tıklayarak durumunuzu nasıl geliştireceğinize ilişkin öneriler elde edebilirsiniz. Bu öneriler, önerilen kontrol listelerini, makaleleri ve temel bilgileri ve aynı zamanda diğer ilgili projeler hakkındaki bilgileri (bayrak hangi dilde daha fazla bilgi elde edebileceğinizi göstermektedir) kapsamaktadır.
    4. Sonraki adımlar
    Değerlendirme ve yorumlama sayfasındaki kaydet fonksiyonu size tamamladığınız anket formunu kaydetmenize ve daha sonra onları yeniden diğerleri veya yeni değerlendirmeler için kullanmanıza olanak sağlar

    Sonuç sayfasındaki print fonksiyonu ile sonuçlarınızın printini alabilirsiniz.

    Eğer yeterliklerinde bir boşluk belirler iseniz bir eğitim organizasyonuna tasarım/ düzenleme ile ilgili eğitim ölçüleri için danışmanlık almalısınız. Değerlendirme sonuçları bir eğitici yada eğitici organizasyonu ile konuşmanız için temel olarak kullanılabilir.

    ‘bireysel profil aracı’ndan ayrı olarak TSESME eğitim seti diğer enstrümanlar hakkında bilgi ve ‘bireysel profil aracı’ ile veya kendisi hakkında birlikte kullanılabilecek mevcut kontrol listeleri de önermektedir
    Diğer yetenek değerlendirme araçları
    alt

    Bu bölüm değişik enstrümanı tanımlar ve çalışanınızın yetenek değerlendirmesi için kullanılabilecek kontrol listesini ihtiva eder.

    Öndeğerlendirme mülakatı

    Öndeğerlendirme mülakatı işletmenin çalışanlarının görevleri, yeterlikleri ve sorumlulukları üzerindeki beklentilerinin tanımlanması için ve bu beklentilerin bir çalışanın mevcut yeterlik ve yetenekleri ile kıyaslamak için bir temel olarak hizmet edebilir.

    Çalışan anketi

    Çalışan anketi işletmeye mevcut durumunu tanımlamasında, ileri eğitim ihtiyacını belirlemesinde, aynı zamanda iş çevresindeki gelişmeler için başlangıç ölçülerine bir temel sağlamada ve çalışma birimlerinin optimal performanslarını bloke eden sorunları belirlemede yardımcı olabilir.

    Çalışan profili

    Çalışan profilleri çalışan kadronun yönetimdeki merkezi enstrümanlarıdır. Onlar mevcut olan veya gelecekteki çalışan potansiyeli ile uygulanabilecek işbirliği stratejilerinin nasıl olacağı gibi önemli bilgiler ile işletmenin yönetimini sağlarlar. Onlar çalışma kadrosuna iyileşme / iyileşme politikaları
    ve çalışan destekleri hakkında oryantasyon verirler.

    Personel anketi

    Mesleki eğitimden sorumlu kişi yada yönetim direktörü tarafından yürütülebilen bir personel anketi personel gelişiminde işletmede objektif kriterlerin kaydı ve değerlendirmesi için bir yöntemdir


    İyi uygulama örnekleri

    alt

    Buraya kadar tanımlanan enstrümanlara ek olarak iyi uygulama örnekleri bölümü diğer TSESME eğitim seti kullanıcılarının eğitim setinden elde ettikleri yararlar, sağladıkları yardımlar ve öğrendikleri dersler hakkındaki örnek olay incelemesi raporlarını ihtiva eder