Kişisel görüşmeler

Aşağıdaki örnekte, kişisel görüşmede eğitim ihtiyaçlarının analizi için yaklaşımlar   göstermektedir:

Kişisel görüşmelerde ihtiyaç analizleri

 alt

Kişisel görüşmelerin amaçları ve hazırlanması

Kişisel görüşmelerdeki ihtiyaç analizi oldukça zaman alır ancak iki kesin avantajı vadır. İşletme, bireysel olarak çalışanların nitelikleri ve eksiklikleri hakkında kesin bir görüşe sahip olur. Ayrıca, bireysel gelişim süreçleri açıkça ortaya çıkar. Çalışanlar hakkında bazı detaylı bilgiler eğitim ihtiyacı analizinden önce gelir. Burada, kişisel görüşmelerin hangi formda uygulandığı, ne işe yaradığı ve belgelerin nasıl doldurulacağı açıklanmıştır. Analiz ihtiyaçlarının kullanımı ve beklenen nitelik ölçeklerinin kapsamı çalışanlara anlatılmıştır.

 

 Kişisel görüşmelerin yapılması

Diyalog danışman ve çalışan arasında geçer. Danışman kısaca ihtiyaç analizinin amaçlarını ve izlenecek yolu açıklar ve aynı zamanda bir güven ilişkisi kurmaya çalışır. Burada özellikle ihtiyaç analizi konusunda kişisel görüşmeye ilk kez katılan ve başlangıçta şüpheleri olan ve güvenmeyen çalışana her şeyi açıkça anlatmak çok önemlidir.

 

Sistematik eğitim konusunda tecrübe eksikliği durumunda, bu çalışanın eğitim ihtiyacının az olduğunu vurgulaması kabul edilmelidir. Burada gelişme imkanlarını göstermek ve eğitim ile çözülebilecek işteki problemler hakkında soru sormak  yöneticinin görevidir.
  
 
Diyalogların değerlendirilmesi ve eğitim planlarının yapılandırılması

Eğitim ihtiyaçları ilk olarak tematik bir şekilde yerleşmiştir. Bu sonuç grup konuşmasında sunulmuş ve tartışılmıştır. Somut daha fazla eğitim kapsamı bundan sonra tanımlanabilir.

 

Ölçek

Çalışan sayısı

Uygulama

EDP temelleri: PC’ye giriş, MS Office, SAP

 

Eğitilmiş çalışanlar tarafından

EDP özel uygulamaları: Corel(photoshop),CAD-programı, işletme programı

 

Eğitilmiş çalışanlar tarafından

İş temelleri, proje yönetimi

 

İç eğitim önerisi ile

Ürün bilgisi

 

Bölüm yöneticileri tarafından

Tedarikçiye teknik eğitim

 

Tedarikçiye dışarıdan

İleri eğitim ihtiyaçlarının analizi için kontrol sistemi

Sürekli, ihtiyaç analizinin kontrollü dizilmesini sağlayan, bir kontrol sistemi   eğitim ve öğretim ve daha ileri eğitim faaliyetlerine katılmalıdır böylece ileri eğitim ölçekleri kendilerini bir kerelik olaylarla sınırlandırmazlar.

Bu kontrol sistemi ile aşağıdaki amaçlara ulaşılmış olmalıdır:

  • İleri eğitim, sistematik olarak yapılmalı ve çalışanların yönetimini içermeli
  • İleri eğitim “iş üzerinde”  yapılıyor da olsa kayıt altına alınmalı ve eğitim başarını belirlenmelidir.
  • İleri eğitim operasyonel ihtiyaçlarını da çalışanların isteklerini  de içermelidir.