Personiskās intervijas

Šajā piemērā parādīts, kā personiskajā intervijā tiek analizētas apmācību vajadzības.

Vajadzību analīze personiskajās intervijās
alt

Personisko interviju mērķi un sagatavošana 
Vajadzību analīze personiskajā intervijā patērē diezgan daudz laika, tomēr tā piedāvā divas būtiskas priekšrocības. Uzņēmums iegūst precīzu pārskatu par atsevišķu darbinieku kvalifikācijām un to trūkumu. Turklāt kļūst skaidri redzamas indivīda pilnveidošanās perspektīvas.

Apmācību vajadzību analīzi ievada darbinieka sīkāka informēšana. Tiek izskaidrots, kādā formā personiskās intervijas tiek īstenotas, kādam nolūkam tās kalpo un kā tiek aizpildīta dokumentācija. Darbiniekiem tiek izskaidrota vajadzību analīzes nozīme un sagaidāmo kvalifikācijas pasākumu apjoms.

Personisko interviju veikšana 
Saruna notiek, kuratoram un darbiniekam esot divatā. Kurators īsi izskaidro vajadzību analīzes mērķi un procesu un cenšas panākt savstarpēju uzticēšanos.  
Īpaši svarīgi ir visu pastiprināti izskaidrot tiem darbiniekiem, kuri personiskajā intervijā piedalās pirmo reizi un sākumā var būt skeptiski un aizdomīgi. 

Darbinieki, kuriem trūkst pieredzes sistemātiskās apmācībās, var izrādīt mazāku vajadzību pēc apmācībām. Tādos gadījumos vadītājam jānorāda uz pilnveidošanās iespējām un jājautā par problēmām darbā, kuras varētu atrisināt ar apmācībām.

Sarunu novērtēšana un apmācību plānu izveidošana
Apmācību vajadzības vispirms tiek sakārtotas pa tēmām. Iegūtais rezultāts tiek prezentēts un apspriests grupu pārrunās. Šajā laikā iespējams noteikt tālākpmācību saturu.

Pasākums

 Darbinieku skaits Īstenošana
EDA pamati (Iepazīstināšana ar PC, MS Office, SAP) Veic apmācīti darbinieki
Īpaši EDP pielietojumi: Corel, CAD-Software, ražošanas programmatūra Veic apmācīti darbinieki
Uzņēmējdarbības pamati, projektu vadība Iekšējs tālākapmācību piedāvājums
Produktu pārzināšana Veic nodaļu vadītāji
Tehniskās apmācības pie piegādātāja Ārpus uzņēmuma pie piegādātāja

Tālākapmācību vajadzību analīzes kontroles sistēma
Tālākapmācību aktivitātēs jāievieš kontroles sistēma, kas nodrošina nepārtrauktu un kontrolētu vajadzību, apmācību un tālākizglītības analīzes secību un seko, lai tālākapmācību pasākumi neaprobežotos ar vienreizējiem notikumiem. Šajā kontroles sistēmā jāizpilda šādi mērķi:

  • Tālākapmācības jāīsteno sistemātiski un tajās jāiekļauj darbinieki, kuri ir nodarbināti ražošanā.
  • Pat, ja tālākapmācības tiek īstenotas "uz vietas darbā", tās jādokumentē un jānovērtē to mācību sasniegumi.
  • Tālākapmācībās jāņem vērā gan darba prasības, gan darbinieku vēlmes.