İleri eğitim ihtiyaçlarının analizi

Çalışanların gerçek potansiyelini ortaya çıkaran ve işletmenin şu andaki ve gelecekteki ihtiyaçlarını yansıtan sistematik  ihtiyaç analizi en etkili araçtır.

 Çalışan – merkezli rekabet geliştirme

Bu yaklaşım çalışanlar ve yönetim tarafından rekabet geliştirme ölçeklerinin ortak planlanmasını gerektirir.

Prosedür dört proje aşamasından oluşur:

1. Bilgi aşaması

Örgütte istene güven temelini kurmak için , çalışanlar ve yönetim ilk olarak tamamen amaçlar ve proje prosedürü konusunda bilgilendirilirler. Mevcut faaliyetler ve muhtemel sonuçlar konusunda düzenli bilgi sağlanmalıdır. Yani şirkette posterler, projenin internet sayfası, şirketin  iç internet ağı ve el ilanları ile.

2. Mevcut hedeflerin analizi

Gelişme ihtiyacını belirtmek için işbirlikçileri öncelikle yetkinlikleri açısından sorgulanır (mevcut görevlerin analizi). Akademik ve mesleki vasıflardan başka, genel beceri ve güçlerini, tamamladıkları onurlandırma içeren herhangi bir kişisel çalışmayı listeleyebilirler. Bunun yanında kişisel gelişim ihtiyaçlarını tanımlamaları ve günlük işin nasıl daha iyi yapılabileceği konusunda  öneride bulunmaları istenebilir. Bu gönüllü görüşmeden elde edilecek veriler prosedürün devamı için anonim hale getirilir. Bireylerin verileri bundan sonra gösterilmeyecektir. Mevcut hedeflerde dahil edilenler çalışanlar ve anketlerin kendi kendilerine tamamlanması ve görüşmeler gibi araçlardır.

3. Gelecek hedeflerinanalizi

 Analiz ihtiyaçlarının bu aşamasında, koçlardan yöneticilere her seviyeden yönetimle , sorumluluk alanlarındaki gelecek amaçları, bekleyen değişiklikler ve çalışanlar için gereksinimler konusunda görüşmeler ayarlanacaktır. Bu görüşmeler yaklaşık 1 saat sürmelidir.

4. Gelişim aşaması

İşlemsel bir alanda mevcut ve gelecek hedef analizi bulgularına dayanarak, yönetimin ihtiyaç duyduğu beceriler kadar çalışanların var olan vasıfları, becerileri ve yetkinliklerini yansıtan bir karşılaştırma çıkarılacaktır. Bu karşılaştırma   hedefli vasıf planlama için temel olacaktır. Burada, yönetim ile ortak atölye çalışmalarında personel geliştirme yöneticileri ve işverenlerin ileri eğitim ölçeklerini gelişme ihtiyaçlarını göstermek için tartışılacak ve bunlar belirlenecektir.

5. Uygulama aşaması

Gelişme aşamasında masaya yatırılan ölçekler, kural olarak örgütün kendisinde uygulanır. İç /dış personel yöneticileri destek sağlarlar.

6. Değerlendirme aşaması

Uygulama aşamasını takiben, uygulanan ölçeklerin başarısı değerlendirilecektir. Burada kazanılan tecrübeler ve bunların işyerindeki/örgütteki kullanımı araştırılacaktır.